תפסיקו לעשות ידנית את מה שהכלים שלכם יכולים לעשות לבד — אוטומטית, בכל פעם.
אנחנו ממפים את הצעדים הידניים שבין הטפסים, הוואטסאפ, המייל, היומן וה-CRM, ומחברים אותם לאוטומציות שרצות לבד — בדיוק ומסביב לשעון.
לאן באמת הולך הזמן
אותו ליד מוקלד בשלושה מקומות — בטופס, ב-CRM ובגיליון.
מעקבים, תזכורות ואישורים תלויים במישהו שיזכור לשלוח אותם.
דוחות מורכבים ידנית בסוף החודש במקום להתעדכן לבד.
כשמשימה עוברת בין אנשים, דברים נופלים בין הכיסאות של הוואטסאפ והמייל.
איך זה עובד
לרוב העסקים אין בעיה של תוכנה — יש להם בעיה של דבק. הכלים עובדים, אבל מישהו יושב באמצע ומעביר ביניהם מידע ידנית. אוטומציה עסקית מוציאה את האדם הזה מהעבודה השחורה, כך שאותו תהליך קורה באותה צורה בכל פעם, בלי שאף אחד צריך לזכור לעשות אותו.
אנחנו מתחילים במיפוי תהליך אמיתי בעסק שלכם — למשל, מה קורה מהרגע שליד ממלא טופס ועד שהוא מתואם ומתועד. כל צעד ידני בתהליך הופך לטריגר ולפעולה: מילוי טופס יוצר איש קשר, אישור נשלח בוואטסאפ, נפתחת משימה לאדם הנכון וה-CRM מתעדכן לבד. שום דבר לא מחכה שמישהו יעתיק אותו.
כמה תהליכים שאנחנו מקימים הרבה: ליד חדש מטופס שמייד הופך לאישור בוואטסאפ ולרשומה ב-CRM תוך שניות; פגישה שנקבעת ומפעילה תזכורת יום לפני והודעת המשך יום אחרי; ליד שלא ענה ומקבל תזכורת עדינה אחרי יומיים; וסיכום שבועי של לידים חדשים, פגישות והכנסות שמגיע למייל בלי שאף אחד בנה אותו.
איך נראה תהליך אוטומציה אחד
לפני האוטומציה
- טופס מגיע לתיבת מייל שמישהו צריך לעקוב אחריה
- הליד מוקלד ידנית ל-CRM
- תזכורות נשלחות רק כשנזכרים
- דוחות נבנים ידנית בכל חודש
אחרי האוטומציה
- הטופס מפעיל את התהליך ברגע השליחה
- איש קשר נוצר ומועשר אוטומטית
- תזכורות והמשכים נשלחים לפי לוח זמנים
- דוחות מתעדכנים לבד בזמן אמת
אוטומציה עם בלמים
אנחנו לא עושים אוטומציה בעיניים עצומות. לכל תהליך יש תנאים ברורים וגיבוי — אם משהו נראה חריג או דורש שיקול דעת, הוא נעצר ומועבר לאדם במקום לדחוף מידע שגוי הלאה. אתם שומרים על שקיפות בכל צעד.
התהליך בפועל
איפה זה מתאים
- עסקי שירות שהופכים לידים מטפסים לפגישות מאושרות
- מרפאות ששולחות תזכורות אוטומטיות והמשך אחרי ביקור
- סוכנויות שמסנכרנות לידים מקמפיינים ישר ל-CRM ולסלאק
- צוותי מכירות שצריכים דוחות שבועיים בלי עבודה ידנית
- צוותי תפעול שמשרשרים אישורים ומשימות בין מחלקות
עובד עם הכלים שלכם
למה זה עובד
עבודה חוזרת — מטופלת
אותו תהליך רץ באותה צורה בכל פעם, בלי שאף אחד צריך להתערב.
הכלים שלכם — מחוברים
טפסים, וואטסאפ, מייל, יומן ו-CRM מדברים זה עם זה במקום שתעשו זאת אתם.
שעות חזרה בכל שבוע
העתקה, תזכורות ובניית דוחות מפסיקים לאכול את היום של הצוות.
פחות טעויות
המידע עובר פעם אחת ובדיוק — בלי צעדים שנשכחו ובלי מעקבים שאבדו.
שאלות, עם תשובות
לא. כל הרעיון הוא לחבר את מה שכבר יש לכם. אנחנו בונים אוטומציות מעל הטפסים, הוואטסאפ, היומן וה-CRM הקיימים — וממליצים על שינוי רק אם כלי באמת לא יכול לעשות את מה שצריך.
קריאה קשורה
מה זה סוכן AI לעסק?
מה סוכן AI באמת עושה, במה הוא שונה מצ׳אטבוט רגיל ואיפה הוא יוצר ערך לעסק שירות.
המדריך המעשי לסינון לידים עם AI
מה כדאי שסוכן AI ישאל, איך לתעדף ולנקד לידים, ואיך לסנן בלי להציק דווקא לאנשים עם הסיכוי הגבוה ביותר לסגור.
איך סוכן AI בוואטסאפ הופך לידים לפגישות שנקבעות
מסע מלא מליד נכנס ועד פגישה שנקבעה בוואטסאפ: מענה מיידי, שאלות סינון, מועדים פנויים מהיומן, עדכון CRM והתראה לצוות.
בואו נראה איך זה יעבוד אצלכם בעסק
נמפה את זה לתפעול שלכם ונראה לכם את התהליך עוד לפני שמשהו עולה לאוויר.
לקביעת שיחת ייעוץ