סוכנויות שיווק ומכירות

מענה לכל ליד מקמפיין תוך שניות, סינון התאמה ותיאום שיחות היכרות — בלי נציג שצמוד לתיבת הפניות.

האתגר

סוכנויות משקיעות כסף אמיתי בהבאת לידים — ואז מאבדות אותם בפער שבין מילוי טופס לבין מענה אנושי. לידים מקמפיינים מגיעים בגלים, לא פעם אחרי שעות העבודה, והסוכנות הראשונה שמגיבה היא בדרך כלל זו שתזכה בשיחה. במקביל, נציגים מבזבזים שעות על סינון מתעניינים שמלכתחילה לא התאימו, מעקבים נשמטים כשכולם עסוקים בעבודת לקוחות, והפייפליין ב-CRM כמעט אף פעם לא תואם למציאות.

התהליך האוטומטי

ליד ממלא טופס מקמפיין או מהאתר
הסוכן משיב בוואטסאפ תוך שניות
מסנן תקציב, היקף, לוח זמנים ומקבל ההחלטות
קובע שיחת היכרות ביומן של האדם הנכון
מתעד את הליד ואת הערות הסינון ב-CRM
מפעיל מעקב אוטומטי ללידים שנעלמו

דוגמה לליד של סוכנות, מתחילתו ועד סופו

זהו תרחיש להמחשה, לא לקוח מסוים. דמיינו סוכנות שיווק שמריצה קמפיינים ממומנים עבור הפייפליין של עצמה. ליד ממלא את טופס ״תיאום שיחת אסטרטגיה״ ב-9 בערב, מיד אחרי שראה מודעה. במקום שהפנייה תמתין בתיבה עד הבוקר, הליד מקבל מענה מיידי, מסונן בעיקרים ומשובץ ליומן של אסטרטג בכיר — בעוד העניין עדיין חם. המספרים שבהמשך הם דוגמאות שממחישות את התהליך, ולא תוצאות מובטחות.

וואטסאפ
היי, ראיתי את המודעה שלכם על הבאת לידים ל-B2B. רוצה לדעת אם אתם מתאימים לנו.
בשמחה. אנחנו עובדים הרבה עם צוותי B2B — מה החברה שלכם עושה, ובערך לכמה לידים בחודש אתם מכוונים?
SaaS לתחום הלוגיסטיקה. נרצה בערך 40 לידים איכותיים בחודש. התקציב גמיש אם זה עובד.
הבנתי — זה בדיוק בתחום שלנו. הצעד הבא הוא שיחת אסטרטגיה של 30 דקות עם אחד האסטרטגים שלנו. יש לי יום שלישי 14:00 או רביעי 11:00. מה מתאים?
רביעי ב-11.
נקבע — רביעי 11:00. הזמנה ליומן בדרך, והעברתי את הפרטים לאסטרטג כדי שיגיע מוכן ל-SaaS לוגיסטי שמכוון ל-40 לידים בחודש בערך.
ליד מקמפיין אחרי שעות העבודה — מסונן ונקבע עוד לפני הבוקר.

מה קורה מאחורי הקלעים

  1. 1

    מהירות מענה לליד, אוטומטית

    כל מילוי טופס מפעיל מענה תוך שניות, בערוץ שהליד מעדיף — כך שהסוכנות שלכם היא זו שמקבלת את השיחה, ולא המתחרה שהספיק לענות ראשון.

  2. 2

    סינון ששומר על זמן הנציגים

    הסוכן שואל את מעט השאלות שקובעות התאמה — היקף, נפח, לוח זמנים ומקבל ההחלטות — כך שהנציגים משקיעים את הזמן רק בשיחות ששוות את זה.

  3. 3

    השיחה הנכונה, ביומן הנכון

    שיחות ההיכרות נקבעות ישירות ליומן החי של האסטרטג הרלוונטי, עם סיכום הסינון מצורף — בלי ניתוב ובלי פינג-פונג של תיאומים.

  4. 4

    מעקב שלא שוכח

    לידים שנעלמים מקבלים מעקבים מתוזמנים ובשפת המותג באופן אוטומטי, כך ששבוע עמוס בעבודת לקוחות לא מרוקן את הפייפליין בשקט.

טיפול ידני בלידים

  • לידים מחכים שעות למענה ראשון
  • נציגים מסננים את כולם, מתאימים או לא
  • מעקבים תלויים בכך שמישהו יזכור
  • הפייפליין ב-CRM מתרחק מהמציאות

עם סוכן ה-AI

  • כל ליד מקבל מענה תוך שניות
  • רק מתעניינים מסוננים מגיעים לנציג
  • מעקבים יוצאים אוטומטית לפי לוח זמנים
  • כל ליד והערה נרשמים בזמן אמת

פייפליין שאפשר לסמוך עליו

כל שיחה נכתבת בחזרה ל-CRM — פרטי קשר, תשובות הסינון, הקמפיין שממנו הגיע הליד והשיחה שנקבעה. מנהלי הלקוח פותחים פייפליין נקי שמשקף את מה שבאמת קרה, והדיווח על עלות לליד איכותי מפסיק להיות ניחוש.

בואו נראה איך זה יעבוד אצלכם בסוכנות

נמפה את הקמפיינים, קריטריוני הסינון ויומני הצוות שלכם לסוכן שהופך תקציב מדיה לשיחות מסוננות שנקבעות — ונראה לכם את התהליך עוד לפני שהוא עולה לאוויר.

לתיאום הדגמה

מה מרוויחים

מהירות מענה לליד

שיחות מסוננות מראש

פייפליין שנשאר נקי

אפס מעקבים שנשמטים

בואו נראה איך זה יעבוד אצלכם

נמפה את התרחיש הזה על תהליך העבודה האמיתי שלכם ונראה לכם אותו עוד לפני שמשהו עולה לאוויר.

לקביעת שיחת ייעוץ